Konwojowanie wartości pieniężnych przez agencję ochrony to najbezpieczniejszy i w większości przypadków jedyny legalny sposób transportu gotówki, papierów wartościowych, czeków, weksli itp. W artykule dowiesz się, jakie są zasady konwojowania wartości pieniężnych i jak powinno się przygotować transport.
Przed jakimi wyzwaniami staje konwój wartości pieniężnych
Dostarczanie wartości pieniężnych do banku lub jakiegokolwiek innego miejsca wiąże się z poważnymi zagrożeniami, jakimi są przede wszystkim napady rabunkowe. W wyniku napadów lub innych zdarzeń może dojść do utraty wartości pieniężnych i licznych następstw tego faktu. Dlatego transport gotówki i innych środków pieniężnych musi odbywać się z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Plan ochrony konwoju musi zatem uwzględniać ryzyko wystąpienia następujących zdarzeń:
- napady rabunkowe – ryzyko napadu na transport środków pieniężnych jest szczególnie wysokie w dużych miastach oraz w sytuacjach, kiedy przestępcy prześwietlili harmonogram transportu i planują działania z wyprzedzeniem;
- wypadki – środki mogą zostać utracone np. w wyniku wypadku, podczas którego nieprzystosowany pojazd spłonie, zatonie lub zostanie zniszczony w jakikolwiek inny sposób.
Właśnie dlatego konwój wartości pieniężnych musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartościowe przedmioty muszą być objęte nieprzerwanym nadzorem na każdym etapie konwoju. Konwojowanie gotówki we Wrocławiu prowadzi m.in. nasza Agencja Ochrony.
Gotówka a wartości pieniężne – jaka jest różnica?
Należy pamiętać, że wartości pieniężne mogą przyjmować inną formę niż tylko gotówka. Mogą być to także weksle, czeki, papiery wartościowe, obligacje, akcje lub inne dokumenty będące przedmiotem transakcyjnym.
Konwojowanie – przepisy regulujące bezpieczny konwój wartości pieniężnych
Aktem stanowiącym prawo, który reguluje przepisy w zakresie konwojowania wartości pieniężnych, jest Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.
Paragraf 5 niniejszego Rozporządzenia mówi o tym, że:
Transport wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej nie wymaga ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.
Oznacza to, że konwojowanie wartości pieniężnej przekraczającej tej wartość musi być przeprowadzony przez wyspecjalizowanych pracowników agencji ochrony i mienia z wykorzystaniem niezbędnych zabezpieczeń technicznych.
Czym jest jednostka obliczeniowa w konwoju?
Jednostka obliczeniowa jest wartością, która odpowiada 120-krotności przeciętnego wynagrodzenia z ostatniego kwartału według wyliczeń opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
Oznacza to zatem, że samodzielny transport wartości pieniężnych przekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej jest nielegalny i poza potencjalną utratą środków w wyniku zdarzenia może skutkować także nałożeniem na firmę sankcji karnych.
Wyjątkiem od tej zasady jest konwojowanie środków pieniężnych w ramach tego samego budynku. Spełnione muszą jednak zostać pewne warunki, takie jak m.in. zastosowanie monitoringu, alarmów oraz zabezpieczeń technicznych. Konieczne jest też wyznaczenie bezpiecznej trasy, wykorzystanie sejfu lub kasetki transportowej, a także unikanie ostentacyjnego prezentowania środków.
Najważniejsze zasady konwojowania wartości pieniężnych
Przed podjęciem się konwoju wartości pieniężnych konieczne jest odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie całego procesu. Agencja Ochrony, która zajmuje się konwojowaniem wartości pieniężnych powinna uwzględnić prawidłowe zabezpieczenie środków oraz związanych z nimi informacji. Kluczowe zasady konwojowania wartości pieniężnych mówią o tym, że w całej operacji uwzględnione muszą zostać też:
- potencjalne ryzyka związane z transportem;
- niezbędne zabezpieczenia techniczne;
- środki ochrony, którymi dysponują pracownicy agencji ochrony;
- wykorzystanie zaawansowanych technologii monitoringu i komunikacji.
W jaki sposób konwojowanie wartości pieniężnych zapewnia bezpieczeństwo?
Profesjonalne konwojowanie wartości pieniężnych przez agencje ochrony jest obecnie najbezpieczniejszą metodą transportu gotówki i innych środków. Jest tak, ponieważ:
- konwój zapewnia wysoki stopień ochrony wartości pieniężnych z wykorzystaniem zaawansowanych środków technicznych;
- agencje ochrony gwarantują zachowanie obowiązujących przepisów i najlepszych praktyk z zakresu bezpieczeństwa konwoju;
- transportowanie wartości środków pieniężnych powyżej 0,2 jednostki obliczeniowej jest legalne wyłącznie z wykorzystaniem profesjonalnych usług agencji;
Konwojowanie wartości pieniężnych we Wrocławiu oferuje Firma Ochroniarska Delta Security.