W artykule poruszamy kwestię archiwizacji, kasowania i udostępniania nagrań z monitoringu. Dowiedz się, komu i na jakiej podstawie można udostępnić zapis monitoringu.
Archiwizacja i kasowanie nagrań z monitoringu – przepisy
Archiwizacja nagrań z monitoringu należy do obowiązków administratora danych osobowych. Nagrania muszą być stosownie zabezpieczone przed fizycznymi i cybernetycznymi zagrożeniami. Zapisy mogą przechowywane zarówno na nośnikach fizycznych, jak i dyskach i serwerach.
Maksymalny czas przechowywania nagrań z monitoringu wynosi 3 miesiące. Po upływie tego okresu muszą zostać trwale usunięte (wykasowanie z dysków lub serwerów bądź zniszczenie fizycznych nośników). Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy zapisy z monitoringu służą jako dowód w postępowaniu – wówczas nagrania muszą zostać zachowane aż do ukazania się prawomocnego orzeczenia.
Sprawdź naszą ofertę: Monitoring CCTV obiektów
Czy można udostępnić nagranie z monitoringu?
Tak, nagranie z monitoringu może zostać udostępnione osobom i podmiotom, które mają w tym uzasadniony interes prawny. Podstawą do udostępnienia nagrania z monitoringu są przepisy określone w:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- art. 15 RODO.
Komu można udostępnić nagrania z monitoringu?
Osoby i podmioty, którym można udostępniać nagrania z monitoringu, można zasadniczo podzielić na trzy kategorie: organy ścigania, osoby utrwalone na nagraniu oraz osoby trzecie (np. poszkodowani i ubezpieczyciele).
Udostępnianie nagrań z monitoringu Policji, prokuraturze i sądom
Policja, prokuratura i sądy mogą zażądać od administratora danych osobowych danego obiektu udostępnienia nagrań monitoringu, które może być dowodem w prowadzonym postępowaniu karnym, administracyjnym, wykroczeniowym, cywilnym lub wyjaśniającym.
W tym przypadku administrator danych osobowych nie weryfikuje wniosku o udostępnienie nagrania, ponieważ wykonuje swój obowiązek wynikający z wezwania organów państwowych. Jeśli wezwanie jest prawidłowo sformułowane i oparte na przesłankach prawnych, administrator danych osobowych nie ma prawa odmówić wydania materiału.
Sprawdź też: Mobilne wieże do monitoringu
Udostępnianie nagrań z monitoringu osobom fizycznym, których wizerunek został utrwalony na nagraniu
Prawo do udostępnienia nagrania z monitoringu przysługuje również osobom, które zostały zarejestrowane na nagraniu. Jest to bezpośrednie następstwo przepisów z ar. 15 RODO. Osoba utrwalona na nagraniu ma prawo do wglądu do zapisu w ramach realizacji prawa dostępu do swoich danych osobowych.
Administrator danych osobowych ma prawo ocenić zasadność wniosku i ma prawo odmówić udostępnienia materiału, jeśli udostępnienie nagrania z monitoringu mogłoby naruszać prawa innych uwiecznionych na nich osób lub niemożliwa jest pełna anonimizajca innych osób znajdujących się na nagraniu.
Udostępniania nagrań z monitoringu osobom trzecim, np. poszkodowanym lub ubezpieczycielom
Prawo dostępu do nagrań z monitoringu mają też osoby trzecie, do których należą np.:
- osoby poszkodowane w wyniku zajścia, które zostało zarejestrowane przez monitoring;
- sąsiedzi, jeśli mowa tu o nagraniach z posesji prywatnych;
- ubezpieczyciele, jeśli dostęp do nagrania jest uzasadniony w kontekście prowadzonego postępowania likwidacyjnego;
- inne podmioty wykazujące interes prawny.
Prawo dostępu do zapisu monitoringu jest tutaj uzasadnione w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W tym przypadku administrator danych osobowych ocenia zasadność wniosku i może odmówić udzielania dostępu do nagrania monitoringu, jeśli uzna, że wnioskodawca nie ma do tego uzasadnionego interesu prawnego lub naruszone zostałyby prawa innych osób, np. wskutek braku możliwości pełnej anonimizacji osób utrwalonych na nagraniu.
Sprawdź: Domowy monitoring wizyjny
Jak uzyskać nagranie z monitoringu?
W celu uzyskania nagrania z monitoringu osoby utrwalone na nagraniu lub osoby trzecie powinny złożyć pisemny wniosek do administratora danych osobowych. We wniosku należy uzasadnić interes prawny oraz niezbędność nagrania do realizacji określonych czynności, np. odtworzenia zdarzeń, identyfikacji sprawcy czy prowadzenia określonego postępowania (np. karnego, wykroczeniowego, cywilnego, wyjaśniającego lub likwidacyjnego – w przypadku ubezpieczycieli). Należy określić także datę i godzinę zdarzenia, których zapis nas interesuje oraz dołączyć inne dokumenty, np. zgłoszenie kradzieży, wezwanie do sądu czy dane pojazdu.
Udostępnienie nagrania z monitoringu Policji i innym organom odbywa się na innych zasadach. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO organ wnosi do administratora danych osobowych formalne wezwanie do udostępnienia zapisu. Jeśli wezwanie jest poparte podstawą prawną i nie zawiera błędów formalnych administrator ma obowiązek udzielić dostęp do nagrania.
Czy nagranie z monitoringu jest dowodem?
Tak, nagranie z monitoringu CCTV może posłużyć jako dowód w postępowaniu karnym, wyjaśniającym, wykroczeniowym lub cywilnym. Organy ścigania, np. Policja, prokuratura lub sądy mogą uznać nagranie z monitoringu za dowód, jeśli spełnia ono następujące warunki:
- jest autentyczne i integralne – nie może być w żaden sposób modyfikowane, montowane ani przycinane;
- jest legalne – nagrania z monitoringu może zostać uznane za dowód, jeśli monitoring jest zainstalowany zgodnie z prawem, tj. np. przepisami RODO czy Kodeksu pracy;
- jest czytelne – zdarzenie musi być wyraźnie widoczne na nagraniu, a miejsce i czas zdarzenia dokładnie zsynchronizowane.
Sprawdź naszą kompleksową ofertę ochrony: Delta Security – Agencja ochrony we Wrocławiu
Udostępnianie nagrań z monitoringu osobie prywatnej, osobom zainteresowanym i Policji – podsumowanie
| Kryterium | Organy ścigania i sądy | Osoba, której dane dotyczą (art. 15 RODO) | Podmioty trzecie (poszkodowani, ubezpieczyciele) |
| Kto składa wniosek? | Policja, prokuratura, sąd, Straż Graniczna i inne uprawnione organy | Osoba utrwalona na nagraniu | Poszkodowany, sąsiad, ubezpieczyciel lub inny podmiot wykazujący interes prawny |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny administratora) | Art. 15 RODO (prawo dostępu do danych) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes strony trzeciej) |
| Forma wniosku | Formalne wezwanie oparte na przepisach procedury karnej lub cywilnej | Wniosek o dostęp do danych i wydanie kopii nagrania | Pisemny wniosek wykazujący interes prawny i niezbędność nagrania |
| Czy administrator ocenia zasadność wniosku? | Nie – realizuje obowiązek wynikający z wezwania organu | Tak – ocenia możliwość realizacji prawa bez naruszania praw innych osób | Tak – ocenia interes prawny wnioskodawcy i proporcjonalność udostępnienia |
| Zakres udostępnianego materiału | Wyłącznie fragment nagrania dotyczący wskazanego zdarzenia | Dane dotyczące osoby składającej wniosek | Fragment nagrania niezbędny do realizacji wskazanego celu |
| Czy wymagana jest anonimizacja osób trzecich? | Co do zasady nie, ponieważ materiał trafia do uprawnionego organu | Tak – pełna anonimizacja wszystkich osób postronnych i ich cech identyfikacyjnych | Tak – pełna anonimizacja wszystkich osób postronnych i ich cech identyfikacyjnych |
| Czy administrator może odmówić? | Zasadniczo nie, jeśli wezwanie jest prawidłowe i oparte na przepisach prawa | Tak, jeśli realizacja prawa naruszałaby prawa i wolności innych osób lub brak jest możliwości odpowiedniej anonimizacji | Tak, jeśli wnioskodawca nie wykaże interesu prawnego albo udostępnienie naruszałoby prawa innych osób |
| Cel udostępnienia | Postępowanie karne, wykroczeniowe, wyjaśniające lub cywilne | Realizacja prawa dostępu do własnych danych osobowych | Dochodzenie lub obrona roszczeń, likwidacja szkody, zabezpieczenie dowodów |
Źródła:
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-UE/rozporzadzenie-2016-679-w-sprawie-ochrony-osob-fizycznych-w-zwiazku-z-68636690
- https://outsourcing-it.com.pl/jak-dlugo-przechowywac-nagrania-z-monitoringu/
Sprawdź podobne artykuły